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2008/5/28 有关 Word 2007的“链接段落和字符”样式类型和“多极列表”的解读Word 2007对设置样式这块有了一些变动。其中引入了一种新的样式类型:“链接段落和字符”。在中文各大网站,鲜有人回答或知道具体这是一个什么样式类型。于是只有往更加专业的英文技术站点搜寻。功夫不负有心人,在英文站点,一批非常专业的微软 MVP,准确和快速地解答了这个疑惑!
********************************* Creating a linked style as a new Quick Style shouldn't cause you any problems. A linked style is a hybrid of a paragraph style and a character style; it is marked by a pilcrow followed by an "a" in the Styles task pane. Many built-in styles in Word 2007 Quick Style sets are linked styles including all 9
heading styles, Quote, Title, Subtitle, etc. If a linked style is applied to a selection that is less than an entire paragraph, the selected text will take on the font formatting of the linked style but the paragraph style applied to the paragraph will remain unchanged. In so doing a hidden character style in the form “linked style name char†is created; this character style does not appear in the Styles task pane or the Style Inspector but does appear in the Reveal Formatting task pane.
One common use of linked styles (all heading styles are linked styles) is to apply a heading style to the *beginning* word(s) in a paragraph; doing this not only applies the font formatting from the heading style but also tags the selected text so that it can appear in a table of contents (References tab, Table of Contents group, Table of Contents); the tagging only works on the beginning words in a paragraph.
To change formatting of the text to which this type of character style has been applied, you must select the text and either apply a different true paragraph style such as the Normal style to the selected text or simply press CTRL+SPACEBAR (removes the font formatting).
If applied to a selection greater than an entire paragraph, both font formatting settings and paragraph formatting setting will be applied from the style and the linked style will replace the previous paragraph style in all wholly or partially selected paragraphs.
If no text is selected and a linked style is applied to a paragraph, the linked style will function just like a paragraph style and will replace the previous paragraph style (or linked style).
To disable the linking feature of linked styles, thereby making them function as paragraph styles, check the Disable Linked Styles check box in the Styles task pane (Home tab, Styles group, Styles Dialog Box Launcher); disabling the feature removes the likelihood that you will inadvertently apply font formatting to selected text when you intended to apply the paragraph style (actually the linked style) to the entire paragraph.
********************************* 随后,顺便搜寻到了有关 Word 2007 多极列表的改变解决方案。在此特感谢 MVP 的专业和认真的态度!实在让人钦佩! ********************************* Hmm, apparently you are now using Word 2007. :-) To edit a numbering scheme in Word 2007: Place the insertion point in a top-level list item. Click Multilevel List (on the Home tab of the ribbon), and then choose Define New Multilevel List; this will display the Define New Multilevel List dialog box, which corresponds to the Customize Outline Numbered List dialog box in previous versions. ********************************* 2008/2/3 Microsoft Office Word熟练用(一)1.怎样关闭拼写错误标记 3.附加字符格式的去除 4.巧用多级列表功能编号 5.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 6.插入其它语种的特殊符号 7.快速输入大写中文数字 2006/4/29 WORD實用技巧如何防止其他人複製您word文檔中的內容?
1、打開您的word文檔。 2、依次選擇『工具』菜單下的『保護文檔』子菜單。 3、系統再右邊出現一個『保護文檔』的介面。 4、在第一步的『格式設置限制』中,將『限制對選定的樣式設置格式』前打上勾。用滑鼠點『設置…』,彈 出『格式設置限制』窗體。將『限制對選定的樣式設置格式』打上勾,點下方的『全部』按鈕。而『允許自動
套用格式替代格式設置限制』前不要打勾。設置完畢後點『確定』。
5、在第二步的『編輯限制』中,將『僅允許在文檔中進行此類編輯』前打上勾。在下拉列表中選擇『填寫窗 體』。
6、在第三步的『啟動強制保護』中,選擇『是,啟動強制保護』按鈕。 7、系統彈出『啟動強制保護』介面。選擇『密碼』單選框,在『新密碼』和『確認新密碼』中任意輸入您保 護這個WORD文檔的密碼。輸入完畢,點『確定』。
8、點工具條式的『保存』圖標。在關閉本文檔。 下次打開後,就會發現該文檔不允許複製了。 如何在WORD中實現超鏈接到文檔中的任一位置?
在WORD中,鏈接一個標題,鏈接一個網址都很容易。如果要鏈接到正文中的某段文字怎麼辦呢? 1、將被鏈接的對象用滑鼠選中。 2、選擇『插入』菜單下的『書籤』菜單。 3、在『書籤名』單行文本框中任意錄入一個名字。點下方的『添加』按鈕,添加後點『關閉』。 4、將需要鏈接的文字選中。 5、點一下滑鼠右鍵,在右鍵菜單中選擇『超鏈接』。 6、系統彈出『插入超鏈接』介面。在『鏈接到』框中選擇『本文檔中的位置』。在『請選擇文檔中的位置』 中選擇『書籤』下提供的鏈接訊息,在這裡您就可以看到剛才您設置的書籤,選中它。點『確定』。
如何在word中自動轉換英文字母的大小寫。
1、選中需要進行轉換的英文文字。 2、按一下Shift+F3就會在大寫、小寫、首字母大寫之間轉換。 同樣,如果您想把excel中表格的大小寫進行轉換,您也可以把他們複製到WORD中,在WORD中轉換好後,可以在 粘貼回EXCEL中。
2005/12/1 PDF转换成Word文档 应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2005/9/23 将网页文字粘贴到word中进行排版的技巧 很多人把网页的文字粘贴到word中,会发现word中会出现很多↓符号和回车符号。一个一个的删除很麻烦,其实我们只需要使用word的替换功能,用^p或者^l来进行全部替换,就会发现这些换行符和回车符都不见了。这样排版也就省了很多时间。 |
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